Macro Excel

■       Macro

Macro adalah sebuah otomasi di microsoft excel berisi perintah-perintah berurutan yang berfungsi untuk melakukan tugas-tugas berulang atau repetitif dan menggunakan bahasa pemrogaman Visual Basic for Application (VBA) sebagai memanipulasi objek-objek dalam excel.

■       Menampilkan Tab Pengembang (Developer)

Cara Menampilkan TAB Developer pada excel dengan cara berikut:

•      Pilih Menu File

•      Pilih Options

•      Setelah itu akan muncul kotak dialog Excel Options. Pilihkan Customize Ribbon.

•      Jika pada bagian Customize Ribbon belum menampilkan opsi Developer, Perhatikan bagian Choose commands from dan pilih Main Tabs.

•      Klik Bagian Developer kemudian klil add.
Jika pada bagian Customize Ribbon sudah menampilkan opsi Developer. lewati langkah 5 dan 6 langsung saja centang bagian pilihan developer.

•      Klik OK. selesai.

•      Setelah itu akan muncul kotak dialog Excel Options. Pilihkan Customize Ribbon.

•      Jika pada bagian Customize Ribbon belum menampilkan opsi Developer, Perhatikan bagian Choose commands from dan pilih Main Tabs.

•      Klik Bagian Developer kemudian klik add.
Jika pada bagian Customize Ribbon sudah menampilkan opsi Developer. lewati langkah 5 dan 6 langsung saja centang bagian pilihan developer.

Klik OK. selesai.

■       Mengaktifkan Makro

1.      Klik tab Developer.

2.      Di Bagian Grup Kode, klik Macro Security (Keamanan Makro)

3.      Kemudian akan tampil menu Trust Center yang sudah di tempatkan di Pengaturan Makro (Macro Setting)

4.      Kemudian mengklik pilihan yang ke 4 (Enable all Macro)

5.      Klik OK.

Membuat Macro Excel

Syarat pemberian nama pada macro:

■       Maksimum 255 Karakter

■       Harus diawali dengan huruf namun dibelakang karakter pertama boleh menggunakan angka

■       Tidak boleh menggunakan spasi dan titik atau karakter khusus (*&$#@!)

■       Karakter yang digunakan sebagai short key tidak boleh berupa angka atau karakter khusus.

Langkah – langkah membuat macro excel

1. Membuka sample data.xlsx (file) yang sudah dibuat .
2. Letakan Pointer pada cell K10.
3. Masuk ke tab Developer, di bagian grup kode pilih record macro (rekam makro)
4. Ubah nama macro default Menjadi “Format_Rupiah”, Shortcut key “CTRL+SHIFT+R”, Store Macro in “This Workbook”, Description “Macro untuk Format Rupiah”
5. Klik OK.
6. Klik kanan pada cell K10.
7. Ubah kategori “Accounting”, Decimal Place ubah menjadi ”0”, dan Simbol “Rp Indonesian”
8. Kemudian Masuk ke tab Developer dan klik Stop Recording.

  Menjalankan Makro

vMenjalankan Makro dengan Tab Developer

Anda bisa menambahkan tombol pintasan kombinasi ke makro saat Anda merekamnya, dan Anda juga bisa menambahkan kombinasi ke makro yang sudah ada:

•      Pada tab pengembang , dalam grup kode , klik makro.

•      Dalam kotak nama makro , klik makro yang ingin Anda tetapkan ke tombol pintasan kombinasi.

•      Klik Opsi, kemudian Kotak dialog opsi makro muncul.

•      Dalam kotak tombol pintasan(Shortcut Key) , ketik huruf kecil atau huruf besar apa yang ingin Anda gunakan dengan tombol pintasan.

•      Dalam kotak Deskripsi , ketikkan Deskripsi makro.

•      Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda, lalu klik Batalkan untuk menutup kotak dialog makro .

 v  Menjalankan Makro dengan mengklik tombol Quick Access Toolbar

•      Klik File > Option> Quick Access Toolbar

•      Di daftar pilih perintah dari , klik makro.

•      Pilih makro yang ingin Anda tetapkan untuk satu tombol.

•      Klik Add untuk memindahkan makro ke daftar tombol pada satuan Akses Cepat.

•      Untuk mengganti ikon makro default dengan tombol berbeda untuk makro Anda, klik Modify.

•      Di bawah Simbol, pilih ikon tombol untuk makro Anda.

•      Untuk menggunakan nama yang lebih mudah untuk tombol tersebut, di kotak Display Name , masukkan nama yang Anda inginkan. Anda bisa memasukkan spasi di nama tombol.

•      Klik OK dua kali.

v  Menjalankan Makro dengan mengklik area pada objek grafik

Anda dapat membuat hotspot pada grafik yang dapat diklik pengguna untuk menjalankan makro.

•      Di lembar kerja (Workbook), sisipkan objek grafik, seperti gambar, atau gambar bentuk. Skenario umum adalah Menggambar bentuk persegi panjang bulat, dan memformatnya sehingga terlihat seperti tombol.

•      Klik kanan hotspot yang Anda buat, lalu klik Assign macro.

•      Kemudian menetapkan makro yang sudah ada ke objek grafik, klik ganda makro atau masukkan namanya di kotak nama makro .

•      Klik OK.